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Wir alle wissen mehr oder weniger, was uns gut tut. Nur, wenn wir es wirklich brauchen, fällt uns nichts Passendes ein. Das können Sie ändern. Haben Sie zu jedem Zeitpunkt eine Liste mit 20 Dinge in der Tasche, die Ihnen gut tun, die Ihnen Kraft und neue Energie geben? Wenn nicht, dann sollten Sie diesen Zustand sofort ändern. Ich möchte Ihnen auch sagen, warum... Wenn wir uns so richtig schlecht fühlen, brauchen wir etwas, das uns gut tut und wieder aufrichtet. Leider ist unser Kopf in diesen Situationen meist ziemlich leer, so dass uns nichts einfällt, das uns gut tun könnte. Wir sind dann meistens in einem höchst unkreativen und festgefahrenen Zustand. Deswegen macht es Sinn, immer eine Liste mit sich herumzutragen, auf der wenigstens 20 Dinge stehen, die Ihnen gut tun. Wenn Sie dann in so einer misslichen Lage sind, holen Sie einfach Ihre Liste heraus und tun eines der Dinge, die Ihnen gut tun. Und schon ist das Schlimmste vorbei. Aber gleich 20 Dinge... Warum so viele? Ganz einfach: Weil nicht jedes dieser Dinge zu jeder Situation und zu jedem Zeitpunkt passt. Deswegen brauchen wir eine genügend große Auswahl. Na dann los! Nehmen Sie ein Blatt Papier zur Hand und einen Stift und fangen Sie an zu schreiben. Am besten jetzt gleich. Jetzt mal ehrlich: Wie groß ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie nachher noch daran denken? Machen Sie es besser gleich, dann sind Sie für den Notfall gerüstet
Kreativität statt Regeln
Hartnäckig weiter fließt die Zeit, die Zukunft wird Vergangenheit. Aus einem großen Reservoir ins andre rieselt Jahr um Jahr. (Busch, Wilhelm)
Viele Bücher sind schon über dieses Thema geschrieben worden, daher hier nur eine kurze, aber wirksame Zusammenfassung und viele Verweise auf Resourcen im Netz. Hier einige Tips: Setz Dir Ziele anstatt auf Notfälle zu reagieren.
Manche Menschen neigen zum Management by Fire Extinguisher. Sie hetzen von einem Waldbrand zum anderen, anstatt Brandverhütung in Betracht zu ziehen. Klare Ziele und Vorausplanung helfen. Lerne also zu proagieren anstatt zu reagieren.
Was tun
Organisiere Deine Informationen, anstatt zu suchen oder zu raten. Jede Information sollte innerhalb von 30 Sekunden auffindbar sein. Schaffe daher einen Raster Deiner Interessensgebiete und ordne Notizen und ordne die Informationen konsequent danach in Dateien, Mappen oder Schubladen, fange jedes Jahr eine neue an und räume die alte aus. Reduziere den Papierberg durch konsequentes Eliminieren unnötiger Informationen, die nicht Deinen Zielen förderlich sind (zB.: Wirf alle Postwurfsendungen weg, ohne sie anzusehen). Besorge Dir einen Taschencomputer oder einen wirklich guten Time Planner. Mach eine Schulung oder ein Seminar speziell dafür, es lohnt sich langfristig immer. Lerne jede Sekunde nutzen. Wenn Du warten musst, nutze die Zeit. Plane für den nächsten Tagesabschnitt, skizziere die nächste Woche, mach ein Telefonat, schreib eine E-Mail, entspanne Dich für eine Viertelstunde - lerne Autogenes Training.
Dadurch kannst Du in Extremfällen Schlaf in einem Verhältnis 1:3 ersetzen. Das heisst, 1 Stunde AT ersetzt 3 Stunden Schlaf. Wie erwähnt, sinnvoll in Extremsituationen.
Zeitdiebe
Lerne NEIN zu sagen zu Zeitverschwendern tue es höflich und auf verschiedene Arten, aber tue es konsequent verbanne Fernsehen (als Zeitkiller) und Klubs, sogenannte Freunde mit ihren Selbstdarstellungen und Höflichkeitsbesuche, die Du nicht wirklich willst und die nicht zielführend sind. Erlaube nicht, dass Dir jemand das Wertvollste stiehlt, was Du hast, Deine Zeit.
Beruf
Delegiere jede Aufgabe, bei der es möglich ist. Investiere Zeit in die Ausbildung Deiner Mitarbeiter, sie kommt 100fach zurück Plane Sitzungen, definiere Ziele und unterbrich rechtzeitig Befasse Dich nicht mit Details, stelle Fragen, um Lösungen zu provozieren Die beste Zeit, um etwas zu tun, ist meistens genau jetzt. Alles was Du sofort erledigt hast, braucht nicht in Evidenz gehalten werden Der Aufschub ist der Dieb der Zeit. (Young, Edward) Gib Hilfestellungen, statt zu behindern
Kommunikationspriorität: SMS E-Mail Telefon Memo Brief Gespräch Sitzung
