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Hier finden Sie Zitate, Tipps und Werkzeuge zur kreativen Gestaltung Ihres beruflichen und privaten Alltags.

Hartnäckig weiter fließt die Zeit,
die Zukunft wird Vergangenheit.
Aus einem großen Reservoir
ins andre rieselt Jahr um Jahr.
(Busch, Wilhelm)


Viele Bücher sind schon über dieses Thema geschrieben worden, daher hier nur eine kurze, aber wirksame Zusammenfassung und viele Verweise auf Resourcen im Netz.
Hier einige Tips:
Setz Dir Ziele anstatt auf Notfälle zu reagieren.

Manche Menschen neigen zum Management by Fire Extinguisher.
Sie hetzen von einem Waldbrand zum anderen, anstatt Brandverhütung in Betracht zu ziehen.
Klare Ziele und Vorausplanung helfen.
Lerne also zu proagieren anstatt zu reagieren.

Organisiere Deine Informationen, anstatt zu suchen oder zu raten.
Jede Information sollte innerhalb von 30 Sekunden auffindbar sein.
Schaffe daher einen Raster Deiner Interessensgebiete und ordne Notizen und ordne die Informationen konsequent danach in Dateien, Mappen oder Schubladen,
fange jedes Jahr eine neue an und räume die alte aus.
Reduziere den Papierberg durch konsequentes Eliminieren unnötiger Informationen, die nicht Deinen Zielen förderlich sind (zB.: Wirf alle Postwurfsendungen weg, ohne sie anzusehen).
Besorge Dir einen Taschencomputer oder einen wirklich guten Time Planner.
Mach eine Schulung oder ein Seminar speziell dafür, es lohnt sich langfristig immer.
Lerne jede Sekunde nutzen.
Wenn Du warten musst, nutze die Zeit.
Plane für den nächsten Tagesabschnitt, skizziere die nächste Woche, mach ein Telefonat, schreib eine E-Mail, entspanne Dich für eine Viertelstunde - lerne Autogenes Training.

Dadurch kannst Du in Extremfällen Schlaf in einem Verhältnis 1:3 ersetzen. Das heisst, 1 Stunde AT ersetzt 3 Stunden Schlaf. Wie erwähnt, sinnvoll in Extremsituationen.

Zeitdiebe

Lerne NEIN zu sagen zu Zeitverschwendern
tue es höflich und auf verschiedene Arten, aber tue es konsequent
verbanne Fernsehen (als Zeitkiller) und Klubs,
sogenannte Freunde mit ihren Selbstdarstellungen und
Höflichkeitsbesuche, die Du nicht wirklich willst und die nicht zielführend sind.
Erlaube nicht, dass Dir jemand das Wertvollste stiehlt, was Du hast, Deine Zeit.

Beruf

Delegiere jede Aufgabe, bei der es möglich ist.
Investiere Zeit in die Ausbildung Deiner Mitarbeiter, sie kommt 100fach zurück
Plane Sitzungen, definiere Ziele und unterbrich rechtzeitig
Befasse Dich nicht mit Details, stelle Fragen, um Lösungen zu provozieren
Die beste Zeit, um etwas zu tun, ist meistens genau jetzt.
Alles was Du sofort erledigt hast, braucht nicht in Evidenz gehalten werden
Der Aufschub ist der Dieb der Zeit. (Young, Edward)
Gib Hilfestellungen, statt zu behindern

Kommunikationspriorität:
SMS
E-Mail
Telefon
Memo
Brief
Gespräch
Sitzung